Szkolenie zewnętrzne – jak dobrze zaprezentować na nim swoją firmę?
Szkolenia zewnętrzne to doskonała okazja, by nie tylko podzielić się wiedzą i kompetencjami, ale także zaprezentować firmę jako eksperta w danej branży. Dobrze przygotowana obecność na takim wydarzeniu może zaowocować nowymi kontaktami biznesowymi, zwiększoną rozpoznawalnością marki i wzmocnieniem pozycji rynkowej. W tym artykule przedstawiamy, czym jest szkolenie zewnętrzne, kto je organizuje i w jakim celu, jak się do niego przygotować oraz w jakie gadżety i materiały – jak np. teczki firmowe z logo – warto się wyposażyć.
Czym jest szkolenie zewnętrzne i kto je organizuje?
Szkolenie zewnętrzne to forma edukacyjnego spotkania, w którym firma dzieli się wiedzą lub umiejętnościami ze środowiskiem zewnętrznym – klientami, kontrahentami, partnerami, a czasem również potencjalnymi odbiorcami usług. Organizatorami takich wydarzeń mogą być firmy szkoleniowe, instytucje branżowe, izby gospodarcze, organizacje non-profit lub same przedsiębiorstwa, które chcą w ten sposób promować swój know-how.
Szkolenie może przybierać różne formy – od prezentacji eksperckiej, przez warsztaty praktyczne, po panele dyskusyjne. Bez względu na formę, każde z nich to przestrzeń do budowania relacji i wzmacniania wizerunku marki.
W jakim celu firmy biorą udział w szkoleniach zewnętrznych?
Obecność na szkoleniach zewnętrznych pozwala firmom zaprezentować swoje kompetencje, przedstawić ofertę, nawiązać nowe relacje i zbudować autorytet w danej dziedzinie. Celem może być także zdobycie nowych klientów, budowanie świadomości marki, pokazanie się jako lider opinii lub pozyskanie cennych informacji zwrotnych od uczestników.
Tego typu wydarzenia są także doskonałą okazją do obserwowania konkurencji i trendów rynkowych oraz wymiany doświadczeń w mniej formalnej atmosferze. Nierzadko obecność na szkoleniu przekłada się bezpośrednio na wzrost sprzedaży i zainteresowania ofertą.
Jak dobrze zaprezentować firmę na szkoleniu?
Kluczem do sukcesu jest spójna i profesjonalna prezentacja marki. Obejmuje ona zarówno sposób wypowiedzi, jak i oprawę wizualną. Warto zadbać o:
- Przygotowaną prezentację multimedialną z logo i kolorystyką firmową.
- Ubranie się zgodnie z dress codem marki – schludnie i profesjonalnie.
- Obecność materiałów promocyjnych – ulotek, broszur, katalogów.
- Wizerunek spójny z wartościami marki – merytoryczny, przyjazny i otwarty.
Nie można też zapomnieć o elementach fizycznych, które wzmacniają przekaz – takich jak teczki firmowe z logo, notesy, długopisy czy identyfikatory. Ich obecność podnosi rangę prezentacji i pozostawia trwałe wrażenie.
Kogo wybrać do reprezentowania firmy?
Osoby reprezentujące firmę na szkoleniu powinny być nie tylko kompetentne, ale i charyzmatyczne. Dobrym wyborem są eksperci w swojej dziedzinie – menedżerowie, trenerzy, konsultanci – którzy potrafią mówić z pasją i zaangażowaniem. Ważne jest, aby osoby te były dobrze przygotowane do wystąpienia, znały strukturę prezentacji, potrafiły odpowiadać na pytania i reagować na trudne sytuacje.
Dobrze, gdy reprezentanci są zróżnicowani – np. jeden ekspert merytoryczny, drugi odpowiadający za kontakty z uczestnikami. Zespół powinien być zgrany, komunikatywny i otwarty na dialog.
Jak przygotować zespół do wystąpienia?
Przygotowania powinny rozpocząć się na kilka tygodni przed wydarzeniem. Należy ustalić zakres wystąpienia, podzielić role, przygotować prezentację i materiały pomocnicze. Reprezentanci powinni przećwiczyć swoje wystąpienie, zadbać o dykcję, gestykulację i spójność przekazu. Warto też przewidzieć pytania od uczestników i przygotować na nie odpowiedzi.
Pomocne mogą być próby generalne – zarówno online, jak i offline – z symulacją realnych warunków. Dobrym pomysłem jest także wcześniejsze przetestowanie sprzętu, zapasowe materiały oraz przygotowanie alternatywnych wersji prezentacji.
Jakie materiały warto zabrać na szkolenie?
Aby dobrze wypaść na szkoleniu, warto mieć ze sobą zestaw profesjonalnych materiałów. Należą do nich:
- Teczki firmowe z logo – do przechowywania dokumentów i ofert.
- Ulotki i katalogi – z aktualną ofertą firmy.
- Notesy i długopisy – rozdawane uczestnikom.
- Wizytówki – dla zainteresowanych dalszym kontaktem.
- Próbki produktów – jeśli szkolenie dotyczy konkretnych usług lub towarów.
Wszystkie materiały powinny być spójne graficznie i zawierać podstawowe dane kontaktowe. Dodatkowo, warto mieć ze sobą gadżety reklamowe – breloki, pendrive’y, kalendarze – które zostaną z uczestnikami na dłużej i będą przypominać o firmie.
Jakie są korzyści z udziału w szkoleniu zewnętrznym?
Szkolenie zewnętrzne to nie tylko okazja do promocji, ale też realna szansa na rozwój biznesowy. Dobrze poprowadzone wystąpienie może skutkować:
- Zwiększeniem świadomości marki.
- Pozyskaniem nowych klientów lub partnerów.
- Budowaniem pozycji eksperta w branży.
- Zwiększeniem zaufania do firmy.
- Lepszym zrozumieniem potrzeb odbiorców.
Warto więc traktować szkolenie jako inwestycję – w wizerunek, w relacje i w rozwój firmy na wielu płaszczyznach.
Podsumowanie
Obecność na szkoleniu zewnętrznym to świetna okazja, by pokazać się z najlepszej strony i zbudować solidną pozycję w oczach uczestników. Kluczem do sukcesu jest przygotowanie – zarówno merytoryczne, jak i wizerunkowe – oraz wyposażenie się w odpowiednie materiały, takie jak teczki firmowe z logo. To właśnie detale decydują o tym, jak zostaniemy zapamiętani i czy uda nam się nawiązać cenne kontakty biznesowe.
